Wie funktioniert es?

Wir bieten Ihnen individuelles Produkt angepasst für Ihre Bedürfnisse und Erwartungen. In 4 einfachen Schritten:

Einscannen

So entsteht die sichere elektronische Dokumentenversion – einfach zu finden im System.

Beschreibung

Beschreibung des Dokumenten – effektives Funktionieren im Geschäftsprozess.

Bestätigung

Die Person mit entsprechenden Berechtigungen verifiziert und bestätigt das elektronische Dokument.

Elektronische Ablage

Das Dokument wird in die elektronische Ablage verschoben und kann durch Mitarbeiter bearbeitet werden.

Anwendung

Die Implemmentation der Platform V-desk bezieht sich in moisten Fällen auf Prozessmanagement, Ablagemanagement und Dokumentenumlauf. Die Platform integriert andere Systeme.

Finanzen

  • Abrechnung der Autofahrten
  • Vorauszahlungen
  • Rechnungen
  • Dienstreisen
  • Korekturrechnungen

Einkauf

  • Bestellungen
  • Gewährleistungen
  • Anfragen
  • Nachfrage
  • Angebote

Verwaltung

  • Verträge
  • Schriftverkehr
  • Protokolle
  • Anordnungen
  • Vertragsanhänge

Personalabteilung

  • Intranet
  • Personaldokumente
  • Personalbewertung
  • Prämienanträge
  • Urlaubsanträge

Kundendienst

  • Anträge
  • Projektunterlagen
  • Mängelmanagement
  • Serviceanmeldungen
  • Beauftragungen

Logistik

  • Transportdokumente
  • Bestätigungen
  • Ateste
  • GINs
  • Warenabgabe / Warenannahme

Funktionalität

Viele Elemente bilden ein innovatives System, das Ihre Firma in jedem Bereich unterstützt.

Zugänglichkeit

Die Zugangänglichkeit zu den Funktionalitäten des Systems erhalten Sie durch alle fürenden Internetbrowser. Der völlig mobile Charakter des Systems ermöglicht alle Dokumente und Berichte in Smatrfons und Tables anzuschauen.

Mozilla
Firefox
Google
Chrome
Internet
Explorer
Opera
Software
Apple
Safari
Android
Windows Phone
iOS

Integrationen

Beiderseitige Integration mit ERP-Systemen, wie FiBu, Controlling, Personalverwaltung und –buchhaltung, Logistik etc.

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