E-Kancelaria

Moduł E-Kancelaria to nowoczesne rozwiązanie pozwalające na zarządzanie w firmie całością korespondencji wpływającej oraz wychodzącej.

E-Kancelaria to sprawna obsługa poczty oraz dystrybucja dokumentów. System pozwala na prowadzenie pełnego rejestru poczty przychodzącej i poczty wychodzącej z zachowaniem obowiązujących w przedsiębiorstwach norm.

• Rejestr korespondencji przychodzącej.

Rejestr poczty przychodzącej to gotowy raport wszystkich pism, które wpłynęły do firmy, zawierających takie informacje jak: nadawca, data wpływu, opis, sygnatura itp.

• Rejestr korespondencji wychodzącej

Rejestr poczty wychodzącej to raport wszystkich wygenerowanych pism, które zostały wysłane, zawierających takie informacje jak: adresat, typ przesyłki, data wysłania, data sporządzenia pisma, osoba sporządzająca pismo, sygnatura itp.

Zaletą funkcjonalności jest stworzona elektroniczna książka kancelaryjna, uporządkowana wspólna baza danych i elektroniczne archiwum. Dodatkową korzyścią jest wielodostępowość elektronicznej książki kancelaryjnej np. możliwość podglądu z poziomu centrali dokumentów wprowadzonych w placówkach i odwrotnie, według wcześniej zdefiniowanych uprawnień.