V-Desk Baza Sprzętowa

W ramach systemu zarządzania bazą sprzętową zaimplementowane zostały poniższe funkcjonalności:

• ewidencja sprzętu z podziałem na kategorie; 

• indywidualna karta specyfikacyjna sprzętu; 

• ewidencja podmiotu wypożyczającego – lista osób / obiektów / budów / projektów na których użytkowany jest sprzęt; 

• lista osób dedykowanych do dysponowania sprzętem wraz z definicją uprawnień; 

• nadzór nad aktualną lokalizacją sprzętu;

• rejestracja historii wypożyczeń z możliwością harmonogramowania wypożyczeń (rezerwacje);

• ewidencja wypożyczeń;

• rejestracja wewnętrznych kosztów użytkowania z możliwością raportowania (w tym miedzy innymi ewidencja kosztów napraw);

• planowanie zdarzeń przyszłych – przeglądy techniczne/ przeglądy rejestracyjne itp – monitoring zdarzeń;

• pełna integracja z platformą V-Desk;

• przygotowanie raportów: wykorzystanie konkretnego sprzętu, wykorzystanie sprzętu na danej budowie, wykorzystanie sprzętu wg. osoby itd. 

W ramach rozwiązania możliwe jest wiązanie elektronicznej karty konkretnego sprzętu ze skanem jego papierowej dokumentacji tj np. dodanie zeskanowanej karty pojazdu, dowodu zakupu, karty gwarancyjnej, instrukcji, certyfikatu bezpieczeństwa, certyfikatu dopuszczenia do użytkowania itp. Znacznie ułatwia to nie tylko zarządzanie samym sprzętem, ale również jego dokumentacją, która może zostać centralnie zarchiwizowana, a równocześnie będzie stale dostępna w wersji elektronicznej dla faktycznego użytkownika sprzętu.

System zarządzania bazą sprzętową daje możliwość kompleksowej obsługi zarządzania sprzętem, czyli niewymierne korzyści finansowe. Szybkość dostępu do informacji o tym gdzie znajduje się dany sprzęt, przez kogo i na jak długo został wypożyczony, informacja o jego amortyzacji, awarii, możliwość zaplanowania wykorzystania danego sprzętu, pozwalają na sprawne wykorzystanie posiadanej infrastruktury/zasobów.

Proponowany przez nas system zapewnia pełną obsługę zasobów magazynowych od strony ich operacyjnego wykorzystania. Oferujemy rozwiązanie, dzięki któremu Państwa firma będzie w stanie w pełni wykorzystać posiadany potencjał sprzętowy, lepiej planować i kontrolować koszty utrzymania zasobów oraz stopień ich wykorzystania.

System zbudowany został w technologii Web, zapewnia łatwość administracji, bezpieczeństwo danych oraz przejrzystość.

System ułatwi sprawną komunikację kierowników poszczególnych komórek firmowych oraz komunikację pozostałych pracowników działających w terenie i nie tylko, a wszystkie operacje wykonywane w systemie, będą rejestrowane i możliwe do wyraportowania.