więcej ›

FIRMA

http://www.pzcussons.com.pl/

• Polski oddział międzynarodowego koncernu zatrudniającego ponad 11 tys. osób w 14 krajach. Wybrane marki: E, IXI, Morning Fresh, Skrzat, Luksja, Graphite, Makler, Kwiaty Polskie.

WDROŻENIE 

• Archiwizacja i obieg dokumentacji przychodzącej oraz obieg dokumentacji finansowej
• Rozwiązanie zintegrowane z systemem klasy ERP 

 Charakterystyka wdrożenia:

Poza standardową funkcjonalnością archiwizacji oraz obiegu dokumentacji przychodzącej i obiegu dokumentacji finansowej, obszarem wdrożenia została również objęta szeroka integracja z systemem zintegrowanym ERP. V-Desk zarówno pobiera, jak i wystawia dane do/z ERP. Obecnie, faktura automatycznie rejestrowana jest w systemie V-Desk na podstawie danych zaciągniętych z systemu ERP.  V-Desk importuje podstawowe informacje o dokumencie, jak również w systemie V-Desk dany dokument przechodzi całą ścieżkę akceptacji wraz z zamknięciem obiegu. Powyższa funkcjonalność wyeliminowała podwójne wprowadzanie danych, co znacznie ułatwiło pracę między innymi w dziale księgowości. System V-Desk rejestruje również dokumenty CAPEX, które łączone są z odpowiednią fakturą w procesie obiegu faktur zakupu.

W systemie V-Desk zaimplementowany został również obieg zamówienia na zakupy techniczne (IPO). Funkcjonalność ta znacząco usprawniła proces zakupów technicznych w PZ Cussons, jak również pozwoliła na ujednolicenie bazy oraz zweryfikowanie niekorzystnych dla firmy transakcji dokonywanych zakupów.

Dzięki wdrożeniu systemu V-Desk, firma PZ Cussons na bieżąco podnosi jakość i efektywność pracy, co potwierdzone zostało w liście referencyjnym.