więcej ›

FIRMA

http://tesgas.pl/

• Działa w branży gazowniczej, świadczy usługi dla odbiorców przemysłowych i indywidualnych.

WDROŻENIE

Z systemu korzysta 50 użytkowników. Dostęp do systemu odbywa się z kilku oddziałów. Nowy system objął swoim działaniem nie tylko użytkowników w centrali, ale również pracowników oddziałów w Gorzowie Wlkp., Lesznie i Pile.
 

Prace wdrożeniowe rozpoczęto w kwietniu 2005 roku, a pełne wdrożenie zakończono 25 maja 2005 roku.

W firmie Tesgas system V-Desk zmienia sposób pracy w zakresie obiegu faktur kosztowych i przychodowych. Dokumenty przychodzące są skanowane, rejestrowane w systemie i wprowadzane w obieg elektroniczny. W celu zminimalizowania nakładu czasu potrzebnego na skanowanie wprowadziliśmy system znakowania dokumentów etykietami z kodami kreskowymi. System zapewnia kontrolę terminów realizacji płatności. Pracownicy mogą w każdej chwili sprawdzić na jakim etapie znajduje się konkretna sprawa i ile czasu potrzeba do jej zakończenia.

W ramach kontraktu PrimeSoft Polska dostarczył dostosowany do konkretnych wymagań system oraz przeprowadził indywidualne szkolenia administratora i użytkowników systemu.

Wdrożenie objęło również integrację z systemem finansowo-księgowym KOM-PRO. Jednym z efektów integracji, widocznym dla wszystkich uprawnionych użytkowników systemu V-Desk, jest możliwość szybkiego i wygodnego raportowania danych na temat faktur, w tym również danych dotyczących płatności. Do tej pory raporty takie były dostępne tylko z poziomu programu finansowo-księgowego, z którego korzysta wąska grupa pracowników księgowości.

Dzięki wdrożeniu systemu V-Desk i ustaleniu odpowiednich poziomów dostępu dla uprawnionych w firmie osób, zadbano także o bezpieczeństwo ważnych, zastrzeżonych informacji w firmie Tesgas.