więcej ›

FIRMA

http://hbp-sa.pl/

• Ponad 30 lat firma Hydrobudowa Włocławek S.A. specjalizuje się w kompleksowej realizacji i serwisie inwestycji budownictwa inżynieryjnego, hydrotechnicznego, obiektów ochrony środowiska i wodno-kanalizacyjnych. Obecnie powstała HYDROBUDOWA POLSKA S.A. w wyniku połączenia się dwóch firm: HYDROBUDOWA Włocławek S.A. oraz "Hydrobudowa Śląsk" S.A.
   

WDROŻENIE

Wdrożenie autorskiego systemu PrimeSoft Polska Sp. z o.o. do obiegu i archiwizacji dokumentów V-Desk zakończyło się na początku lipca 2005 roku.

Obecnie z systemu korzysta 60 użytkowników pracujących nie tylko w siedzibie firmy, ale również w oddziałach Hydrobudowy mieszczących się we Wrocławiu, Szczecinie, Toruniu oraz Poznaniu. Dostęp do bazy jest możliwy z każdego miejsca w organizacji wyposażonego w komputer i internet. Zbudowanie systemu V-Desk w oparciu o platformę technologii internetowych sprawia, że system charakteryzuje się dużą elastycznością. Wszelkie zmiany i aktualizacje systemu odbywają się na serwerze centralnym i automatycznie pojawią się u wszystkich użytkowników systemu. Jednocześnie zwiększono bezpieczeństwo systemu poprzez umożliwienie dostępu do aplikacji spoza siedziby firmy tylko użytkownikom certyfikowanym.

Podczas wdrożenia została zamodelowana ścieżka obiegu faktury kosztowej. Użytkownik systemu pracuje wyłącznie z elektronicznym dokumentem widząc go na swoim wirtualnym biurku. Wszelkie opisy, akceptacje, konsultacje i dystrybucja dokumentu odbywają się drogą elektroniczną.

Osiągnięto główny cel wdrożenia. Wzrosła efektywność pracy poprzez znaczne skrócenie czasu potrzebnego na zebranie wstępnego opisu i akceptacji faktur wymaganych do pełnej dekretacji księgowej.

Podczas wdrożenia systemu, odpowiadając na indywidualne potrzeby Hydrobudowy, stworzono centralną bazę dokumentów i model bezpiecznego do nich dostępu poprzez system uprawnień. Możliwość wglądu do historii obiegu dokumentów, przeprowadzanie analiz oraz raportowanie pozwoliło na podniesienie jakości zarządzania całą firmą.

Ważną częścią projektu była integracja z systemami stanowiącymi środowisko informatyczne Hydrobudowy Włocławek. Duży nacisk położono na integrację z systemem klasy ERP działającym w firmie o nazwie Else, w szczególności z modułem finansowo-księgowym oraz z systemem controllingowym.

Hydrobudowa Włocławek S.A. jest obecnie zainteresowana rozbudową systemu i objęciem elektronicznym obiegiem kolejnych dokumentów.