więcej ›

FIRMA

http://hbp-sa.pl/

• Ponad 30 lat firma Hydrobudowa Włocławek S.A. specjalizuje się w kompleksowej realizacji i serwisie inwestycji budownictwa inżynieryjnego, hydrotechnicznego, obiektów ochrony środowiska i wodno-kanalizacyjnych. Obecnie powstała HYDROBUDOWA POLSKA S.A. w wyniku połączenia się dwóch firm: HYDROBUDOWA Włocławek S.A. oraz "Hydrobudowa Śląsk" S.A.
   

WDROŻENIE

Dostęp do bazy jest możliwy z każdego miejsca w organizacji wyposażonego w komputer i internet. Zbudowanie systemu V-Desk w oparciu o platformę technologii internetowych sprawia, że system charakteryzuje się dużą elastycznością. Wszelkie zmiany i aktualizacje systemu odbywają się na serwerze centralnym i automatycznie pojawią się u wszystkich użytkowników systemu. Jednocześnie zwiększono bezpieczeństwo systemu poprzez umożliwienie dostępu do aplikacji spoza siedziby firmy tylko użytkownikom certyfikowanym.

Podczas wdrożenia została zamodelowana ścieżka obiegu faktury kosztowej. Użytkownik systemu pracuje wyłącznie z elektronicznym dokumentem widząc go na swoim wirtualnym biurku. Wszelkie opisy, akceptacje, konsultacje i dystrybucja dokumentu odbywają się drogą elektroniczną.

Osiągnięto główny cel wdrożenia. Wzrosła efektywność pracy poprzez znaczne skrócenie czasu potrzebnego na zebranie wstępnego opisu i akceptacji faktur wymaganych do pełnej dekretacji księgowej.

Podczas wdrożenia systemu, odpowiadając na indywidualne potrzeby Hydrobudowy, stworzono centralną bazę dokumentów i model bezpiecznego do nich dostępu poprzez system uprawnień. Możliwość wglądu do historii obiegu dokumentów, przeprowadzanie analiz oraz raportowanie pozwoliło na podniesienie jakości zarządzania całą firmą.

Hydrobudowa Włocławek S.A. jest obecnie zainteresowana rozbudową systemu i objęciem elektronicznym obiegiem kolejnych dokumentów.