więcej ›

FIRMA

http://www.defor.pl/

• DEFOR S.A. działa na rynku krajowym oraz zagranicznym od 1990 roku. Główny obszar działalności firmy DEFOR S.A. to produkcja i montaż stolarki aluminiowej i PCV. Firma należy do francuskiej Grupy Goyer, jednego z największych we Francji wykonawców fasad aluminiowo - szklanych, natomiast firma DEFOR S.A. należy obecnie do grupy pięćdziesięciu największych przedsiębiorstw w Wielkopolsce.

WDROŻENIE

Głównym celem implementacji systemu było wdrożenie i optymalizacja procesu elektronicznego obiegu faktur zakupu oraz integracja z systemem finansowo-księgowym.

Rozwiązanie pozwoliło radykalnie skrócić proces obiegu faktur oraz przyśpieszyć proces ich akceptacji, a także usprawnić szybkość obiegu informacji. Duży nacisk w projekcie został także położony na udoskonalenie obszaru ewidencji korespondencji firmy, czyli elektronicznej książki kancelaryjnej. Dzięki ewidencji pism, znacząco usprawniono i uporządkowano dostęp do dokumentów oraz kontrolę nad nimi, a także wyeliminowano konieczność obiegu dokumentów w formie papierowej.

System V-Desk usprawnił również mechanizm kontroli budżetów zleceń, dostarczył mechanizm ewidencji i rozliczania kaucji, a także możliwość ewidencji dokumentów wewnętrznych firmy, takich jak protokoły. Zaimplementowanie powyższego rozwiązania pozwoliło w praktyce zapoznać z systemem większość pracowników firmy, a wdrożenie dalszych obiegów będzie inicjowane nie tyle zewnętrznie, ale niejako wymuszane przez wewnętrzne potrzeby zgłaszane przez samych zainteresowanych – pracowników firmy DEFOR S.A.

System zaimplementowany został dla ok. 60 użytkowników, jednak w najbliższym czasie planowany jest dynamiczny rozwój platformy V-Desk w firmie DEFOR S.A.

W efekcie przeprowadzonych prac, firma DEFOR S.A. odnotowuje obecnie pierwsze, niezwykle pozytywne rezultaty. Dzięki innowacyjności zaimplementowanego rozwiązania, nasi specjaliści umożliwili dopasowanie systemu do rzeczywistych potrzeb pracowników.

Niezwykle cieszy nas fakt spełnienia oczekiwań Klienta.