FIRMA

http://infra-sa.pl/

• Przedsiębiorstwo Infra Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie specjalizuje się w bezwykopowych renowacjach wodociągów, gazociągów i kanałów. W maju 2005 roku większościowe udziały w firmie odkupione zostały przez PBG S.A. Pozyskanie silnego partnera wpłynęło na gwałtowny rozwój firmy, której misją jest przekonywanie o potrzebie stosowania takich technologii, które mają wpływ na jakość życia i ochronę środowiska.
   

WDOROŻENIE

Firma działa w środowisku rozproszonym. Oprócz centrali w Warszawie posiada oddziały w Szczecinie i Poznaniu. Prowadzi działalność budowlaną i renowacyjną sieci kanalizacyjnych na terenie całego kraju.

Ogromna potrzeba sprawnego zarządzania dużą ilością dokumentów spowodowała wybór oraz wdrożenie systemu do obiegu i archiwizacji dokumentów V-Desk. Wdrożenie zakładało możliwość dostępu do dokumentów z kilku oddziałów firmy.

W pierwszym etapie elektronicznym obiegiem i archiwizacją objęte zostały umowy oraz faktury zakupowe. Aktualnie skonfigurowano dodatkowo jeszcze trzy typy dokumentów: delegacje, faktury przychodowe oraz dokumenty pozostałe.

Zastosowano mechanizm uproszczonego opisu księgowego dla faktur zakupowych. Ponadto przygotowano dedykowane etykiety z podsumowaniem elektronicznego obiegu faktur zakupowych, zawierające informacje o poszczególnych akceptacjach osób biorących udział w obiegu.

W ramach wdrożenia przeprowadzono również integrację systemu V-Desk z systemem controllingowym firmy interLAN Sp. z o.o., w związku z tym, na podstawie dokumentów opisywanych, w systemie V-Desk możliwa jest weryfikacja poniesionych kosztów oraz przygotowywanie planów budżetu.

System usprawnił obieg dokumentów w firmie, zapewnił szybszy dostęp do informacji i dał możliwość łatwiejszej kontroli wydatków, co podniosło efektywność zarządzania.