System V-Desk umożliwia zamianę dokumentu papierowego na elektroniczny w procesie skanowania z wykorzystaniem technologii rozpoznawana kodów kreskowych. Już na etapie wprowadzania dokumentu jest on umieszczany w archiwum. Zarejestrowany dokument trafia na wirtualne biurko pracownika i przekazywany jest w formie elektronicznej. Ten sam dokument może jednocześnie być analizowany przez dowolną ilość pracowników bez konieczności wykonywania kserokopii. System pozwala na prowadzenie pełnego rejestru poczty przychodzącej i poczty wychodzącej z zachowaniem obowiązujących w przedsiębiorstwach norm.