KORZYŚCI Workflow|DMS|Archiwum
V-DESK TO:
- brak problemu dokumentów zaginionych i zniszczonych
- czytelny schemat przekazywania spraw – stały monitoring procesu
- pełna i bezpieczna archiwizacja dokumentów
- skrócenie czasu obiegu dokumentów, szybkość obiegu informacji
- wyeliminowanie konieczności obiegu dokumentów papierowych
- redukcja kosztów kopiowania dokumentów
- przypisanie odpowiedzialności
Dokumentacja Projektowa
System powstał w odpowiedzi na rosnące potrzeby przedsiębiorstw związane z tworzeniem, modyfikacją, udostępnianiem i przechowywaniem dokumentacji projektowej:
-
obsługa różnorodnych formatów plików (min. Word, Excell, PDF, CAD i inne);
-
wsparcie dla wersjonowania plików (historia zmian /każda wersja pliku posiada informacje o autorze, dacie modyfikacji oraz komentarz dot. zmiany/, możliwość podglądu i/lub przywrócenia dowolnej poprzedniej wersji);
-
automatyczne powiadamianie wszystkich osób zaangażowanych w projekt o dokonanych zmianach plików;
-
zapewnienie kontroli nad jednoczesną pracą kilku osób na tym samym pliku (zapewnienie, że praca żadnej osoby nie zostanie nadpisana i utracona);
-
możliwość definiowania uprawnień do wybranych katalogów (branż projektowych) dla grup roboczych (prawo do odczytu, prawo do zmian, prawo do akceptacji zmian /tworzenia release/);
-
możliwość akceptacji zmian wraz z tworzeniem procesu akceptacyjnego;
-
kolejne wersje przechowywane są w sposób przyrostowy;
-
możliwość pracy z plikami bez podłączenia do serwera (praca off-line);
-
dostęp do plików również spoza siedziby firmy.
