PROBLEM

Firma zakupuje rocznie ok. 10000 urządzeń, materiałów, podzespołów opatrzonych odpowiednimi dokumentami atestującymi. Urządzenia te przyjmowane są na magazyn, a następnie wykorzystywane są przy realizacji inwestycji. W dokumentacji powykonawczej dla inwestycji muszą znaleźć się kserokopie dokumentów atestujących dla wszystkich użytych atestowanych podzespołów.

Aktualnie bardzo czasochłonne jest uzyskanie pełnej listy atestów dla danej inwestycji.

ROZWIĄZANIE

System V-Desk zaopatrzony w moduł obsługi czytnika kodów kreskowych wydatnie skrócił czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji powykonawczej i odciążył pracowników.

Każdy dokument atestowy rejestrowany jest w systemie i skanowany. Dla każdego dokumentu drukowana jest potrzebna ilość etykiet z kodem kreskowym. Następnie etykiety te nalepiane są na urządzenia.

Dla przedmiotów przechowywanych poza halą magazynową, które bezpośrednio narażone są na warunki atmosferyczne, użyte są trwale etykiety drukowane z użyciem kalek żywicznych.

Podczas wydawania urządzenia z magazynu następuje skanowanie kodu kreskowego z etykiety za pomocą przenośnego czytnika kodów kreskowych. Użytkownik określa na jaką inwestycję przeznaczona jest dana grupa materiałów podczas przesyłania danych z czytnika do systemu V-Desk.

Kierownik inwestycji w każdej chwili może zażądać listy wszystkich atestów do wykorzystanych urządzeń. Przygotowanie wszystkich atestów dla inwestycji trwa kilka sekund. Drukując dokumenty wskazane przez system błyskawicznie kompletowana jest dokumentacja powykonawcza.