Dlaczego V-Desk

Dlaczego warto wybrać V-Desk?

BRAK PROBLEMU DOKUMENTÓW ZNISZCZONYCH I ZAGUBIONYCH - przekazywanie i archiwizacja dokumentów odbywa się w formie elektronicznej. Zyskuje się łatwy, szybki i skuteczny dostęp do archiwum. Można prześledzić procesy decyzyjne związane z wybranym dokumentem oraz uzyskać pełną kontrolę nad przepływem dokumentu.

BRAK PROBLEMU Z WYDAJNOŚCIĄ PRACY – konkretne zadania do wykonania trafiają we właściwym czasie do odpowiednich na danym etapie realizacji pracowników. Wraz z zadaniem do wykonania, pracownik otrzymuje także niezbędne mu do jego realizacji dokumenty i informacje.

BRAK PROBLEMU Z WYSOKIMI KOSZTAMI ADMINISTRACYJNYMI – poprzez eliminację dokumentów papierowych. Dokumenty w postaci elektronicznej nie wymagają fizycznego kopiowania, magazynowania i transportu. Ponadto, gwarantują pełniejszą kontrolę nad przepływem informacji i zapewniają ich większe bezpieczeństwo.

BRAK PROBLEMU Z KONTROLĄ JAKOŚCI DOKUMENTÓW – system kontroluje poprawność wprowadzanych informacji, jak i samego przebiegu przydzielonych użytkownikom zadań, informując wyznaczone osoby o wszelkich nieprawidłowościach.

BRAK PROBLEMU Z KONTROLĄ REALIZACJI ZADAŃ – przełożony w każdej chwili może sprawdzić, na jakim etapie dane działanie jest wykonywane i przez kogo. Dzięki temu wie, które zadania są najbardziej pracochłonne lub sprawiają najwięcej trudności.

BRAK PROBLEMU Z BEZPIECZEŃSTWEM OBIEGU DOKUMENTÓW I INFORMACJI – dostęp do określonych dokumentów i informacji posiadają wyłącznie uprawnieni użytkownicy. Zakres dostępu określany jest przez administratora. System rejestruje informacje na temat wszystkich wykonanych przez użytkowników czynności i udostępnia je w postaci raportów wykonania.

BRAK PROBLEMU Z CZASEM OBIEGU INFORMACJI – szybkość obiegu informacji oraz wszystkich dokumentów.

BRAK PROBLEMU Z WYMIANĄ DANYCH – zapewnia możliwość integracji z działającymi w organizacji systemami i bazami danych, co ułatwia natychmiastowy dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji.

BRAK PROBLEMU PRZYPISANIA ODPOWIEDZIALNOŚCI ORAZ ZNALEZIENIEM WINNEGO - czytelny schemat przekazywania spraw, stały monitoring procesu, pełna kontrola informacji, zwiększenie dokładności, niezawodności przepływu informacji.

BRAK PROBLEMU Z WYCIĄGANIEM DANYCH - możliwość tworzenia pełnego zakresu raportów, analiz, statystyk według różnych kryteriów.

...oraz wiele innych...