W każdej instytucji oraz firmie konieczna jest kontrola legalności oprogramowania. Jak wynika z wieloletnich doświadczeń firm wykonujących audyty legalności oprogramowania, praktycznie nie ma instytucji czy firmy, w której po dokonaniu kontroli legalności oprogramowania nie okazało by się, że funkcjonują w niej nielegalnie zainstalowane programy.

Kontrola legalności oprogramowania ma nie tylko ustalić, jaki jest stan faktyczny zainstalowanego oprogramowania i licencji, ale w efekcie ma doprowadzić do wprowadzenia procedur zarządzania oprogramowaniem oraz do efektywnego i świadomego kupowania nowych licencji.

Najważniejsze korzyści z przeprowadzenia audytu oprogramowania:

• korzyści finansowe wynikające ze świadomego wykorzystania posiadanego oprogramowania i korzystania z optymalnych opcji zakupowych. Optymalizacja planów inwestycyjnych związanych z oprogramowaniem (kupowanie wyłącznie tego co jest naprawdę potrzebne) oraz aktualizowanie tylko tych licencji, które naprawdę są używane daje wymierne korzyści finansowe dla całej instytucji
• redukcja kosztów pomocy technicznej wynikająca ze standaryzacji oraz usunięcia zbędnych i przestarzałych składników infrastruktury
• maksymalne i optymalne wykorzystanie posiadanego oprogramowania
• uniknięcie problemów prawnych oraz konsekwencji finansowych dzięki eliminacji naruszeń praw autorskich na terenie instytucji (eliminacja piractwa komputerowego)
• audyt oprogramowania jest doskonałą okazją do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu komputerowego