więcej ›

FIRMA

http://www.ngs.com.pl/

• Przedsiębiorstwo Nafta-Gaz-Serwis Sp. z o.o. z siedzibą w Sanoku działa głównie w branży gazownictwa i górnictwa naftowego. Prowadzi działalność obejmującą: zagospodarowanie odwiertów gazowych, budowę gazociągów, ropociągów, sieci i instalacji sanitarnych, stacji redukcyjnych oraz głowic eksploatacyjnych. Firma świadczy także usługi w zakresie robót ogólnobudowlanych. Prowadzi inwestycje dla Polskiego Górnictwa Naftowego i Gazownictwa, których celem jest wzrost wydobycia gazu ziemnego.
   

WDROŻENIE

Wdrożenie systemu obiegu i archiwizacji dokumentów V-Desk zakładało możliwość dostępu do dokumentów z różnych lokalizacji. W pierwszym etapie elektronicznym obiegiem objęte zostały umowy oraz faktury zakupowe i sprzedażowe. Dokumenty te są skanowane, rejestrowane w systemie i wprowadzane w obieg elektroniczny.

Dla księgowości zastosowano mechanizm odszukiwania dokumentu w systemie V-Desk, na podstawie kodu kreskowego, tak aby dzięki temu można było w szybki sposób zweryfikować u kogo ten dokument znajduje się jeszcze na biurku.

Wdrożenie objęło integrację z systemem finansowo-księgowym oraz systemem controllingowym. Dane z faktur opisywanych w systemie V-Desk są eksportowane automatycznie do systemu controllingowego. Efektem tej integracji jest możliwość kontrolowania poniesionych kosztów oraz przygotowywanie planów budżetu

Dzięki wdrożeniu systemu V-Desk, w firmie Nafta-Gaz-Serwis usprawniono i ułatwiono obieg dokumentów, zwiększono możliwość weryfikowania wydatków oraz podniesiono poziom zarządzania.