więcej ›

FIRMA

http://www.agrobex.pl/

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe i Handlowe "AGROBEX" zostało utworzone w listopadzie 1988 r. w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Na ogólny wizerunek firmy składa się działalność w trzech mocno różniących się branżach: budowlanej, informatycznej oraz związanej z obsługą celną. Główną gałęzią działalności przedsiębiorstwa jest branża budowlana. Jako deweloper oferuje mieszkania na sprzedaż. Wykonuje także wszelkie roboty i usługi budowlane.

 WDROŻENIE

Celem wdrożenia było usprawnienie procesowania dokumentów, takich jak faktury i pisma, a także udostępnienie ich w postaci elektronicznej poza siedzibą firmy (np. w miejscu realizacji inwestycji przez kierownika budowy). Ponadto, udostępniono funkcjonalności z zakresu kontroli kosztów prowadzonych inwestycji (opracowano dedykowane raporty kosztów w ujęciu controllingowym, księgowym oraz materiałowym).

Bardzo istotnym obszarem była integracja z systemami fk i CRM działającymi już w firmie. Obecnie, na podstawie danych zgromadzonych w systemie V-Desk, do systemu finansowo-księgowego eksportowane są dane o fakturach (dekratacja na konta księgowe, nadanie numeru w rejestrze odbywa się w sposób automatyczny). Do systemu finansowo-księgowego przekazywane są informacje o wybranych pismach.

Elektronicznym obiegiem objęte zostały faktury obce zakupowe i kosztowe oraz korespondencja przychodząca. Zdefiniowano również typ dokumentu: umowa, która jest tylko rejestrowana w systemie.

Dzięki systemowi V-Desk firma "AGROBEX" uzyskała dostęp do dokumentów niezależnie od miejsca ich przechowywania w postaci papierowej, bez konieczności wykonywania kserokopii. Wdrożenie znacznie skróciło czas obiegu faktur i innych pism w firmie. Dzięki automatycznej dekretacji na podstawie danych zgromadzonych w V-Desku, nastąpiło także znaczne odciążenie Działu Księgowości.

V-Desk z całą pewnością zwiększył dokładność, niezawodność i szybkość przepływu informacji w Przedsiębiorstwie Produkcyjno-Usługowym i Handlowym "AGROBEX".