FIRMA

http://www.kri.pl/

• Firma działa na polskim rynku gazowniczym od roku 2000 r. W roku 2002 r. ze spółki konsultingowej przekształciła się w spółkę dystrybucyjną – zakres działalności: przesył, dystrybucja, obrót gazem ziemnym oraz wytwarzanie, przesył i dystrybucja ciepła.

WDROŻENIE

Celem wdrożenia było utworzenie elektronicznego archiwum dokumentów, które miały być wyszukiwane w łatwy i szybki sposób oraz możliwość utworzenia raportów dla zarządu (z wprowadzonych do systemu dokumentów).

Wdrożeniem objęte zostały faktury kosztowe, które są skanowane w sekretariacie, wprowadzane do systemu V-Desk, a następnie opisywane, akceptowane i wprowadzane do systemu finansowo-księgowego. Podczas rejestracji w systemie f-k wykorzystywane są czytniki kodów kreskowych, które umożliwiają połączenie faktur w systemie finansowo-księgowym i V-Desk. Ostatnim krokiem jest automatyczna wymiana danych pomiędzy dwoma systemami. Dane finansowe do raportów są przenoszone do systemu V-Desk.

System V-Desk wyraźnie usprawnił skuteczność i szybkość wyszukiwania dokumentów aktualnych i historycznych, zwiększył także możliwość weryfikowania wydatków, co podniosło jakość funkcjonowania i zarządzania całą firmą.