więcej ›

www.indykpol.pl

V-Desk w Indykpol S.A.

Firma Indykpol S.A. jest największym w Polsce producentem mięsa i przetworów indyczych, a od kilkunastu lat również liderem Grupy Kapitałowej Przedsiębiorstw Drobiarskich. Dzięki ogólnopolskiej sieci dystrybucji Indykpol S.A. oferuje swoje produkty na terenie całego kraju i jest także największym eksporterem mięsa i przetworów indyczych. Obecnie, na rynku Europy zachodniej, lokuje około 30% produkcji. Akcje spółki notowane są na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.

Z początkiem 2009 r. firma PrimeSoft Polska zakończyła implementację systemu V-Desk w Indykpol S.A. Celem wdrożenia było zdefiniowanie oraz zamodelowanie w systemie procesu obiegu dokumentu typu faktura kosztowa.

Głównym założeniem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów było:

• skrócenie czasu procesowania dokumentów,
• zminimalizowanie sytuacji zaginięcia dokumentu,
• stworzenie przejrzystości procesu,
• umożliwienie monitorowania „życia” danego dokumentu.

Główne funkcjonalności:

• proces obiegu faktury zakupu
• ewidencja i archiwum umów
• obustronna integracja z systemem Baan (miedzy innymi import dostawców, możliwość przesłania ostatecznie zaakceptowanej faktury do systemu Baan)
• możliwość akceptacji przez użytkowników linii kosztowych przypisanych do odpowiednich MPKów
• możliwość opisu dokumentu pod kątem księgowym – dokument trafia do księgowości, jeżeli został w całości zaakceptowany w systemie V-Desk
• możliwość podłączania do faktury odpowiednich załączników
• możliwość automatycznego rozdzielania dokumentu do zadań
• możliwość wysłania zadania „do wiadomości”
• możliwość podczepienia nr zlecenia do odpowiedniej faktury
• możliwość powiązania faktury z umową
• możliwość ustawienia odpowiednich stawek VAT w ramach opisu merytorycznego
• pełne raportowanie oraz podstawy controllingu

Podczas wdrożenia zaimplementowano również moduł OCR: moduł automatycznie uzupełnia wartości indeksów odczytanych z obrazu dokumentu. Funkcjonalność ta przyspiesza proces wprowadzania danych o dokumencie analizując zeskanowany obraz dokumentu i uzupełniając odczytanymi wartościami pola opisujące dokument np. NIP, nr rachunku bankowego, data wystawienia faktury, kontrahent, kwota netto, kwota brutto, data wystawienia, data płatności itd.

Wdrożenie V-Desk przyśpieszyło pracę między innymi działu księgowości, udoskonaliło system raportowania i analiz, poprawiło monitoring działań, przyśpieszyło dostęp do aktualnych danych. Pojawiające się w firmie problemy mogą być w obecnej chwili łatwo i szybko diagnozowane oraz rozwiązywane, najczęściej przed tym, nim zdążą wyrządzić jakieś poważniejsze szkody.