KORZYŚCI Workflow|DMS|Archiwum
V-DESK TO:
- brak problemu dokumentów zaginionych i zniszczonych
- czytelny schemat przekazywania spraw – stały monitoring procesu
- pełna i bezpieczna archiwizacja dokumentów
- skrócenie czasu obiegu dokumentów, szybkość obiegu informacji
- wyeliminowanie konieczności obiegu dokumentów papierowych
- redukcja kosztów kopiowania dokumentów
- przypisanie odpowiedzialności
Wincanton Polska Sp. z o.o.
FIRMA
Wincanton jest wiodącą europejską firmą, tworzącą i dostarczającą zaawansowane rozwiązania z zakresu łańcucha dostaw. Firma oferuje swoim Klientom wiarygodne i sprawdzone rozwiązania na każdym etapie łańcucha dostaw, począwszy od wykorzystania surowców do recyklingu.
WDROŻENIE
Kolejne, zakończone sukcesem wdrożenie V-Desk, objęło tym razem swoim zakresem moduł faktur zakupu, moduł umów, dokumentów zakupowych - zapotrzebowanie oraz zamówienie generowane z wcześniej przygotowanego w V-Desk zapotrzebowania na podstawie gotowego szablonu, a także moduł reklamacji oraz korespondencji przychodzącej wraz z integracją i wymianą danych z systemem finansowo-księgowym (import oraz eksport).
Obecnie, system wykorzystywany jest we wszystkich oddziałach firmy Wincanton Polska Sp . z o.o.
Wybrane funkcjonalności:
- Łączenie faktur kosztowych z umową
- Zarządzanie załącznikami
- Mechanizm alertowania w formie e-mail
- Łączenie dokumentów sprawy w jeden zbiór
- Weryfikacja upływu czasu na poszczególnych etapach sprawy
- Import kursów walut z systemu zewnętrznego
- Import Kontrahentów
- Eksport opisów faktur
- Mechanizm nadawania zastępstw
