Fabryki Mebli Forte S.A.
FIRMA
- Firma FORTE swoją działalność produkcyjną rozpoczęła w 1992 roku w Ostrowi Mazowieckiej. Dzisiaj FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A. są czołowym polskim producentem i eksporterem mebli, posiadającym sześć zakładów produkcyjnych w Polsce i za granicą oraz dziesięć spółek o profilu handlowym. Ugruntowaną, wysoką pozycję na rynku meblowym Firma zawdzięcza trafnemu rozpoznawaniu potrzeb i gustów Klientów oraz umiejętnemu śledzeniu najnowszych trendów panujących w branży.
WDROŻENIE
Z początkiem lipca 2010 r. firma PrimeSoft Polska zakończyła trwające 2 miesiące wdrożenie systemu V-Desk w firmie Fabryki Mebli Forte S.A. Objęło ono swoim zakresem proces obiegu dokumentów finansowych – faktur kosztowych i zakupowych.
Rozwiązanie pozwoliło na skrócenie czasu obiegu faktur przy jednoczesnym uproszczeniu i podniesieniu jakości ich opisu. System umożliwił efektywną kontrolę czasu obiegu dokumentu oraz zapewnił stały dostęp do informacji o nim, niezbędnych do raportowania wyników. Istotnym elementem wdrożenia była integracja z systemem ERP działającym we wszystkich zakładach firmy. Pozwoliła ona na uniknięcie częściowego dublowania pracy związanej z opisem dokumentu. Ostatecznie zaakceptowana faktura jest wysyłana do systemu ERP, gdzie następuje jej księgowanie.
System objął swoim zasięgiem wszystkie 4 zakłady produkcyjne firmy FORTE w Polsce. Wprowadzenie V-Desk pozwoliło na wyeliminowanie potrzeby księgowania dokumentów w poszczególnych zakładach firmy i przeniesienie księgowości do centrali w Ostrowi Mazowieckiej. System umożliwił zwiększenie kontroli nad udostępnieniem dokumentu, pełną ewidencję wyświetleń dokumentu (kto, kiedy, z którego komputera), co przełożyło się na zwiększenie bezpieczeństwa obiegu informacji w firmie. Dodatkowo, V-Desk umożliwił likwidację archiwów lokalnych (lokalne kopie dokumentów przechowywane przez pracowników często bywają źle zabezpieczone), likwidację kosztów kopiowania i przechowywania dodatkowych kopii, a także szybszy dostęp pracowników do potrzebnego dokumentu.
Cele wdrożeniowe zostały osiągnięte. Rozwiązania firmy PrimeSoft Polska usprawniło pracę działu księgowego, umożliwiając monitorowanie faktur będących w obiegu pod kątem terminów zapłaty i znacznie przyspieszając czas ich procesowania. Wprowadzony system elektronicznego archiwum i obiegu dokumentów, w przyszłości będzie mógł być wykorzystany do optymalizacji kolejnych procesów w firmie.
