BillBird S.A.

FIRMA

www.billbird.pl

• BillBird S.A. - lider na rynku polskim w zakresie innowacyjnych sposobów regulowania należności.
  Największy i najdłużej działający dostawca usług finansowych i innych usług komercyjnych na terminalach POS i systemach kasowych w Polsce. BillBird wchodzi w skład korporacji GTECH LOTTOMATICA. Jest to największa firma technologiczna zajmująca się usługami loteryjnymi na całym świecie.

WDROŻENIE

Główne obszary wdrożenia:
System nadzoruje obieg dokumentów w formie elektronicznej w zakresie dokumentów typu:
• umowa;
• faktura;
• inne (korespondencja przychodząca).

Dodatkowo, system V-Desk umożliwił rejestrację formularzy:
• delegacji pracowników;
• kartek urlopowych;
• zamówień wewnętrznych;

V-Desk nadzoruje obieg dokumentów w formie elektronicznej oraz ich archiwizację, a także umożliwia obsługę tzw. dziennika podawczego. Interfejs systemu V-Desk udostępniony został przez część intranetową – wirtualne biurko dostępne dla każdego zalogowanego użytkownika. Zaimplementowano dwa stanowiska skanujące, co w znacznym stopniu zautomatyzowało i przyśpieszyło proces rejestracji dokumentów oraz usprawniło pracę Kancelarii. System V-Desk umożliwił równoległe skanowanie dokumentów historycznych z dokumentami bieżącymi, natomiast baza kontrahentów została jednorazowo zaimportowana z systemu finansowo-księgowego funkcjonującego w BillBird. Wdrożenie systemu V-Desk pozwoliło na wyeliminowanie tradycyjnego, „papierowego” obiegu dokumentów i zastąpienie go obiegiem elektronicznym, umożliwiło łatwe i szybkie przeszukiwanie archiwum dokumentów rejestrowanych w systemie według wszystkich pól opisowych. V-Desk zapewnił możliwość zdalnego dostępu do systemu z zachowaniem odpowiednich norm bezpieczeństwa, generowanie aktualnych raportów obejmujących dowolne dane dostępne w systemie. Zaimplementowanie platformy w znacznym stopniu przyczyniło się do ograniczenia kosztów związanych z prowadzeniem oddzielnych rejestrów korespondencji, wykonywaniem kopii dokumentów, czasem pracowników poświęconym na wyszukiwanie i przekazywanie oryginałów, itd.