V-Desk Platforma Zakupów

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom firm, stworzyliśmy nowe rozwiązanie dostosowane do potrzeb związanych z zarządzaniem procesem zakupów, proste i szybkie we wdrożeniu.

Na moduł Platformy Zakupów składa się:

• generowanie zapytań ofertowych dla dostawców;
• zarządzanie zapytaniami oraz ofertami;
• weryfikacja i optymalizacja zamówień;
• kontrola zgodności dostaw z zamówieniami;
• generowanie raportów i zestawień tj. wydatków na poszczególne towary;
• redukcja cen zakupu towarów.

Moduł ten powstał z myślą o kompleksowej obsłudze całego procesu zarządzania zakupami i doskonale sprawdza się w firmach, w których dotychczas został wdrożony.

Rozwiązanie to jest wykorzystywane podczas całego procesu zakupów w przedsiębiorstwie, począwszy od zgłaszania zapotrzebowania przez pracowników w oparciu o stworzona bazę artykułów, poprzez automatyczne przygotowanie zapytań ofertowych wysyłanych do kontrahentów, wybór optymalnej oferty, aż po wydruk i wysłanie zamówienia.

Dodatkowo, kolejną funkcjonalnością modułu jest możliwość sprawdzenia stanu zamówienia po jego realizacji, co umożliwia pełną kontrolę nad zakupami w firmie oraz eliminowanie niesolidnych dostawców. Często moduł ten wykorzystywany jest również przez Dział Kontroli Jakości.

Platforma Zakupów umożliwia stałą i pełna kontrolę nad całym procesem zakupów oraz usprawnia mechanizm wewnętrznych procedur związanych z zakupami. Daje możliwość całkowitej transparentności przeprowadzonych procesów, eliminuje niekorzystne dla firmy transakcje.

Wśród korzyści wynikających z zastosowania Platformy Zakupów do najważniejszych należy z pewnością oszczędność cenowa, nawet do kilkunastu % wartości zakupów, uproszczenie całego łańcucha procesu zakupów, uproszczenie wyszukiwania dokumentów według różnych kryteriów, eliminacja potrzeby powielania i rozprowadzania dokumentów. W dowolnym momencie można sprawdzić stan realizacji konkretnego zapotrzebowania, kto, kiedy i jak tworzył oraz modyfikował związane z danym zakupem dokumenty.

Platforma Zakupów to wspólna baza kupowanych artykułów/produktów oraz zgromadzone w jednym miejscu wszystkie dokumenty związane z procesem zakupów, możliwość jednoczesnej pracy wielu osób, generowanie odpowiednich raportów.

Rozwiązanie to powstało z myślą o optymalizacji zakupów, oszczędności czasu oraz znacznej redukcji kosztów oraz ograniczeniu papierowej dokumentacji.

Dostęp do Platformy Zakupów pozwala monitorować aktualne ceny dostawców i porównywać oferty.

Składanie zamówień na bieżąco prowadzi do redukcji poziomu zapasów magazynowych i związanych z tym kosztów. Dzięki natychmiastowej porównywalności kosztów zakupu i warunków dostawy/płatności u poszczególnych kontrahentów następuje redukcja cen zakupu towarów.

Rozwiązanie to zapewnia również bezpieczeństwo dokonywania zakupów - dostęp do Platformy uzyskują wyłącznie osoby uprawnione.

Moduł dedykowany jest do działów zaopatrzenia firm, wspiera i kontroluje proces podejmowania decyzji o wszelkiego rodzaju zakupach. Pracuje w oparciu o zdefiniowany proces biznesowy, który gwarantuje wysoką jakość realizacji całego zadania.

W oparciu o dane napływające do Platformy Zakupów, łatwiej jest opracować, kontrolować i optymalizować system budżetowania zarówno w skali przedsiębiorstwa, jak i poszczególnych komórek.