V-Desk Raporty Controllingowe
Z myślą o firmach, które wdrożyły lub planują wdrożyć system elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji V-Desk oraz dla firm korzystających z nowoczesnych narzędzi informatycznych wspomagających proces zarządzania, poszerzyliśmy swoją ofertę o kolejny moduł: V-Desk Raporty Controllingowe.
Moduł V-Desk Raporty Controllingowe ma za zadanie poprzez zdefiniowaną przez odbiorcę strukturę obiektów i pozycji budżetowych, wspomagać procesy controllingu i budżetowania w trakcie realizacji projektów/inwestycji.
Moduł V-Desk Raporty Controllingowe to nowoczesne rozwiązanie wykorzystujące drzewiastą strukturę zawartych w nim danych, dając czytelny i spójny obraz poszczególnych budżetów firmy.
Automatyczna aktualizacja danych wykonawczych pozwala na bieżąco śledzić wyniki danego projektu/inwestycji/kontraktu, zarówno od strony rentowności, jak również w zakresie generowania cash-flow na danym projekcie oraz porównania planów z bieżącym oraz ostatecznym wydatkowaniem.
V-Desk Raporty Controllingowe może funkcjonować samodzielnie w firmie, jednak w połączeniu z systemem obiegu i archiwizacji dokumentów, jest doskonałym narzędziem wspomagającym zarządzanie oraz kontrolę.
Rozbudowany interfejs łączenia się z systemem obiegu dokumentów, pozwala na rejestrację dokumentów finansowo-księgowych, głównie faktur, do tej pory rejestrowanych z opóźnieniem przez tradycyjne systemy księgowe.
System daje możliwość zbudowania (lub zaimportowania) drzewa controllingowego, księgowego (z automatycznym księgowaniem faktur, ponieważ jest ono powiązane z planem kont w księgowości), a także materiałowego. Drzewo takie może być bardzo silnie rozbudowane i pogrupowane (nawet do 4-5 głębokości). Każde drzewo posiada narzędzie do zarządzania, natomiast wszystkie pozycje w drzewie mogą posiadać podkategorie, a budżet stanowi suma tychże podkategorii.
Moduł V-Desk Raporty Controllingowe daje możliwość analizy poziomu wykorzystania środków na poszczególnych projektach/inwestycjach (daje nam pełen obraz dotychczas wykorzystanego poziomu środków oraz różnicę pomiędzy wykorzystaniem, a tym co pozostało do wydania). Szerokie możliwości filtrowania, pozwalają tworzyć nawet najbardziej skomplikowane i złożone raporty.
W przypadku drzewa materiałowego kategoriami są typy materiałów, gdzie istnieje możliwość kontroli ilości wykorzystanego na danym projekcie/inwestycji konkretnego materiału wraz z możliwością wyraportowania tych informacji, jak również porównania cen naszych dostawców.
Dzięki możliwości generowania natychmiastowych raportów (on-line) w module V-Desk Raporty Controllingowe możemy uzyskiwać wstępną informację o alokacji kosztów w ramach poszczególnych projektów jeszcze przed ostatecznym opracowaniem przez pion finansowo-księgowy. Controlling ten może obejmować nie tylko obszar finansów, ale również monitoring procesów czy obciążenie poszczególnych komórek, osób.