PZ Cussons S.A.
W firmie PZ Cussons na bieżącą trwają prace nad konfiguracją w systemie V-Desk kolejnych procesów biznesowych.
Poza standardową funkcjonalnością archiwizacji oraz obiegu dokumentacji przychodzącej i obiegu dokumentacji finansowej, obszarem wdrożenia została również objęta szeroka integracja z systemem zintegrowanym ERP MFG PRO. V-Desk zarówno pobiera, jak i wystawia dane do/z MFG Pro. Obecnie, faktura automatycznie rejestrowana jest w systemie V-Desk na podstawie danych zaciągniętych z systemu MFG Pro. V-Desk importuje podstawowe informacje o dokumencie, jak również w systemie V-Desk dany dokument przechodzi całą ścieżkę akceptacji wraz z zamknięciem obiegu.
Powyższa funkcjonalność wyeliminowała podwójne wprowadzanie danych, co znacznie ułatwiło pracę między innymi w dziale księgowości. System V-Desk rejestruje również dokumenty CAPEX, które łączone są z odpowiednią fakturą w procesie obiegu faktur zakupu.
W systemie V-Desk zaimplementowany został również obieg zamówienia na zakupy techniczne (IPO). Dokumenty te są tworzone przez kilka różnych osób w formie papierowej i autoryzowane przez osobę uprawnioną. Osoba, po autoryzacji danego zamówienia, kieruje je do weryfikacji formalnej, a dalej do wystawienia PO. PO jest zamówieniem zakupu wprowadzanym ręcznie do systemu produkcyjnego MFG Pro. Dokument ten dodatkowo zostaje automatycznie generowany w formie dokumentu typu PDF na podstawie wypełnionych w V-Desk indeksów. W zadaniu rejestracji dokumentu IPO istnieje możliwość podpięcia oferty od dostawcy (użytkownik podpina ofertę w formie załącznika).
Funkcjonalność ta znacząco usprawniła proces zakupów technicznych w PZ Cussons, jak również pozwoliła na ujednolicenie bazy oraz zweryfikowanie niekorzystnych dla firmy transakcji dokonywanych zakupów.
Obecnie trwają prace konfiguracyjne nad zaimplementowaniem w systemie V-Desk funkcjonalności rozliczania zaliczek pracowniczych.
Dzięki wdrożeniu systemu V-Desk, firma PZ Cussons na bieżąco podnosi jakość i efektywność pracy, co potwierdzone zostało w liście referencyjnym.