Outsourcing - archiwum dokumentów - elektroniczne archiwum
PrimeSoft Polska Sp. z o.o. zapewnia kompleksowe rozwiązanie kwestii porządkowania, zarządzania i utrzymywania pełnego archiwum dokumentów papierowych oraz elektronicznego archiwum.
Archiwum papierowe może obejmować dokumentację historyczną, jak i bieżącą, generowaną systematycznie przez Klienta.
Podstawowy zakres archiwum dokumentów obejmuje:
- transport dokumentów
- przyjmowanie dokumentów wstępnie opisanych i uporządkowanych w kartonach
- sporządzanie spisów przyjmowanych dokumentów
- zabezpieczenie dokumentów zgodnie z procedurami bezpieczeństwa
- opracowanie i segregowanie dokumentacji
- brakowanie dokumentów
- udostępnianie dokumentów pracownikom na podstawie ustalonych poziomów uprawnień
- opracowanie zgodnie z życzeniem Klienta harmonogramu odwiedzin w archiwach
- przechowywanie dokumentów zgodnie z normami prawnymi
Oferta przygotowywana jest indywidualnie dla każdego Kliena. Oferujemy również system elektronicznego archiwum.