Jordan S.A. (Katowice)

FIRMA

http://www.jordansa.pl/p,s,firma.html

• Firma Jordan S.A. jest przedsiębiorstwem budowlanym realizującym od wielu lat roboty w zakresie infrastruktury komunikacyjnej oraz ochrony środowiska. Prężnie działa na rynku polskim od 1989 roku, posiada wyspecjalizowaną kadrę inżynierską i techniczną, a także bogaty park maszynowy.  

WDROŻENIE

Wdrożenie systemu V-Desk swoim obszarem objęło tym razem głównie dokumenty finansowe (obieg faktury zakupu), umowy (archiwum umów) oraz pisma przychodzące (elektroniczna książka kancelaryjna).

Duży nacisk w projekcie został również położony na udoskonalenie obszaru związanego z raportowaniem kosztów poszczególnych inwestycji firmy Jordan S.A. Raporty tworzone są na podstawie wcześniej zarejestrowanych i zaakceptowanych w systemie faktur. Funkcjonalność ta pozwoliła firmie Jordan S.A. skrócić i usprawnić czasu tworzenia, analizy, kontroli i rozliczania projektów/inwestycji, umożliwiła ewidencjonowanie w jednej bazie wszystkich projektów/inwestycji, do których po nadaniu odpowiednich uprawnień, mogą posiadać dostęp zainteresowane osoby. Cały mechanizm związany z bieżącą kontrolą wydatków zapewnił lepszy przepływ informacji, a także szybszy dostęp do dokumentów.
Informacje, jakie kadra zarządzająca uzyskuje dzięki wdrożonemu systemowi V-Desk, są niezwykle ważne ze względu na możliwość śledzenia efektywności zarządzania firmą. Kontrola podejmowanych decyzji i ponoszonych wydatków powinna być prowadzona na bieżąco, co firma Jordan S.A. obecnie realizuje.

Niezwykle istotnym elementem wdrożenia było również udostępnienie systemu użytkownikom mobilnym, czyli kierownikom budów. Taka informatyzacja pozwoliła na wsparcie płynność procesu rejestracji zamówień, Kierownicy bezpośrednio z miejsca realizowanej inwestycji mogą składać zamówienia poprzez system V-Desk na niezbędne im materiały. Skróciło to zdecydowanie czas realizacji zamówień oraz usprawniło proces zarządzania zakupami.

System V-Desk rozwiązał typowe problemy firm budowlanych związane z brakami materiałowymi, opóźnieniami dostaw czy nadmiernymi zapasami.

Dodatkową korzyścią wynikającą z wdrożenia rozwiązania, oprócz możliwości rozliczania kosztów materiałowych (również według cen jednostkowych z wykorzystaniem odpowiednich jednostek miary) jest możliwość rozliczania na poszczególne projekty/inwestycje również roboczogodzin pracowników oraz zużycie bazy sprzętowej. Daje to pełen obraz i analizę poniesionych kosztów.