Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe CHEMIROL Sp. z o.o.
FIRMA
- Działając na rynku rolnym nieprzerwanie od blisko dwóch dekad firma Chemirol realizuje, we współpracy ze swoimi kontrahentami i klientami, idee nowoczesnego rolnictwa.
WDROŻENIE
W grudniu 2008 r. firma PrimeSoft Polska zakończyła sukcesem wdrożenie systemu V-Desk w PHU Chemirol Sp. z o.o.. Firma Chemirol to reprezentant rynku rolnego działający w branży od ponad dwóch dekad, reprezentujący idee nowoczesnego rolnictwa.
Głównym założeniem projektu w pierwszej fazie wdrożenia systemu V-Desk była implementacja i optymalizacja procesu elektronicznego obiegu faktur (rozwiązanie pozwoliło radykalnie skrócić proces obiegu faktur oraz przyśpieszyć proces ich akceptacji, a także usprawnić szybkość obiegu informacji), wdrożenie elektronicznego archiwum umów (pełna, uporządkowana baza wszystkich umów, umożliwiająca ich szybkie wyszukanie i podpięcie do odpowiedniego procesu), a także integracja i obustronna wymiana danych z systemem ERP Oracle. Obszar integracji objął między innymi dedykowane narzędzie tworzenia przelewów zintegrowane z Oracl, raporty z przelewów (sprawdzanie salda), a także bazę kontrahentów istniejącą w systemie Oracle. Wraz z rozwojem prac wdrożeniowych i szerokim zainteresowaniem systemem przez pracowników firmy Chemirol, obszar implementacji nowoczesnego rozwiązania V-Desk, znacząco się rozwinął.
Obecnie z systemu korzysta 150 użytkowników.
Zaimplementowany został dodatkowo między innymi obieg wniosku o przedpłatę, funkcjonalność rejestracji pism, funkcjonalności szukania dokumentów po kodzie kreskowym, dzięki czemu czas ich odszukania uległ znacznej redukcji. Ponad to, dzięki zaimplementowaniu w systemie V-Desk funkcjonalności limitów kosztowych dla akceptacji przelewów przez dyrektora oraz funkcjonalności tzw. „paczek przelewów”, lepszej kontroli poddane zostały również wydatki firmy związane z realizacją projektów. Duży nacisk w projekcie został położony na udoskonalenie obszaru związanego z raportowaniem kosztów poszczególnych projektów realizowanych przez firmę. System umożliwił kontrolę kwot założonego budżetu na dany projekt, co umożliwiło sprawniejsze zarządzanie realizowanymi projektami. Rozbudowany został również znacząco mechanizm zarządzania obiektami kosztowymi.
W przyszłości planowana jest dalsza rozbudowa systemu. Kolejnym etapem rozwoju V-Desk będzie między innymi wdrożenie funkcjonalności OCR dla wybranych typów dokumentów.
OSIĄGNIĘTE CELE:
- skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi
- minimalizacja operacji manualnych
- obniżenie liczby błędów
- minimalizacja odsetek z tytułu spóźnionych płatności
- pełen wgląd do danych historycznych
- szeroko rozwinięte raportowanie