Integracja workflow|DMS V-Desk
V-Desk Elektroniczny obieg dokumentów - może być integrowany z dowolnym systemem zewnętrznym za pomocą interfejsu. Integracja najczęściej polega na pobieraniu danych z zewnętrznych systemów do V-Desk, na przekazywaniu danych z V-Desk do zewnętrznych systemów.
Jednym z podstawowych założeń projektowych przyjętych dla systemu V-Desk Workflow|DMS była jego autonomia. Podejście takie z jednej strony umożliwia instalację w dowolnym środowisku programowo-sprzętowym Klienta, a z drugiej strony, nakłada obowiązek zbudowania takiej architektury, która umożliwi integrację z tymi systemami. Systemy workflow w bardzo niewielkim stopniu mogą działać w oderwaniu od systemów dziedzinowych Klienta.
Firma PrimeSoft Polska w dotychczasowych wdrożeniach wielokrotnie z powodzeniem integrowała system V-Desk z różnymi systemami eksploatowanymi przez Klientów.
Zakres funkcjonalny integracji dotyczył różnych obszarów, przy czym obszar finansowo-księgowy jest obszarem, w którym mamy bardzo duże doświadczenie. Niezależnie od eksploatowanego systemu i technologii, w której realizowane są interfejsy wymiany, biznesowe scenariusze integracji mogą być różne. Zależne są od charakterystyki Klienta, jego organizacji, podziału kompetencji między komórkami biznesowymi i wielu innych czynników. Nie można a priori wskazać jednego prawidłowego sposobu integracji pomiędzy systemem finansowo-księgowym, a systemem workflow realizującym obieg faktur. Z naszego doświadczenia wynika, że problem integracji leży w przeważającej mierze nie w warstwie technologicznej, lecz w prawidłowym ustawieniu procesu na poziomie biznesowym.
W dotychczasowych wdrożeniach system V-Desk Workflow|DMS integrowaliśmy z systemami klasy ERP (ORACLE, BAAN, SAP, MFG), systemami bankowymi, finansowo-księgowymi, magazynowymi, kontrolingowymi, i innymi, charakterystycznymi dla branży klienta.
System V-Desk zarówno czytał dane z systemów zewnętrznych jak i stanowił dla nich źródło zasilania. Na etapie wdrożenia dokonywana jest szczegółowa analiza, na podstawie której zostają zainstalowane najbardziej efektywne interfejsy.
